Le choix de la salle de séminaire est parfois une question qui pose problème aux organisateurs. En effet, pour une réunion d’entreprise ou une séance de formation, la sélection du lieu est aussi importante que l’organisation des différentes activités.
Afin de vous aider dans votre réflexion, nous vous proposons de faire le point sur cette question.
Lieu de séminaire classique ou atypique ?
Une question qui revient fréquemment est celle-ci : Faut-il privilégier un lieu de séminaire classique ou trouver un endroit différent, atypique ? Bien qu’il soit impossible de donner une réponse générale, plusieurs éléments doivent être pris en compte.
Bien définir les objectifs
L’objectif du séminaire doit être clairement défini en amont de son organisation. Par exemple, si le public convié est constitué des collaborateurs internes de l’entreprise dans le cadre d’une formation, les attentes seront différentes d’une réunion avec des partenaires externes tels que des fournisseurs ou des clients potentiels.
L’importance du message et de la communication
Le choix du lieu de séminaire peut-être discuté selon différents points de vue. Cependant il ne faut jamais oublier que la communication d’une entreprise est essentielle. En effet, le choix du lieu doit être en adéquation avec le message, les valeurs ou l’engagement de l’entreprise.
Pour les activités créatives, privilégiez un accès extérieur
Il est démontré que les capacités de créativité sont stimulées dans un environnement ouvert. Ainsi, pour une séance de réflexion ou de brainstorming, il est recommandé d’avoir un espace extérieur car ce n’est pas toujours assis face à un bureau que surgissent les meilleures idées.
Modalités pratiques relatives à votre salle de séminaire
Afin d’être le plus efficace dans la sélection de sa salle de séminaire, il est recommandé de bien définir le cahier des charges, notamment au sujet des considérations pratiques.
Accessibilité
Il est préférable de choisir un lieu facilement accessible et sans difficulté de stationnement, qui peut générer un stress. De même, si certains collaborateurs ont l’habitude de se déplacer en transport en commun, veillez à ce que le lieu soit bien desservi.
Equipements
De quoi aurez-vous besoin pour vos activités ? Vidéoprojecteur, tableaux, écrans, paperboard, Wifi… Pensez à bien faire le point pour éviter les mauvaises surprises.
Restauration
Est-il possible de manger sur place ? Dans le cas contraire, quels sont les établissements à proximité qui peuvent vous recevoir. En fonction du nombre de participants, la question du repas peut être difficile à gérer dans certains lieux.
Le Château des Arènes pour vos séminaires à Grenoble, la solution a toutes vos questions
Situé sur la commune de Gières, à 10 minutes de Grenoble, à proximité du campus universitaire et de la salle de spectacle du Laussy, et parfaitement accessible en transports en commun[1] le Château des Arènes est un lieu idéal pour vos réunions d’entreprise. Dans un cadre magnifique avec des arbres centenaires, des salles modernes et équipées sont à votre disposition.
Notre restaurant vous offre la possibilité de déjeuner sur place et pour vos séances de travail, des pauses avec eau, café, viennoiseries et fruits frais sont prévus.
Nous proposons également la possibilité d’hébergement dans nos cinq charmantes chambres d’hôtes.
Pour toute demande, n’hésitez pas à nous contacter.
[1] Tram B arrêt Gières gare universités et gare SNCF à 10 minutes à pied
Bus TAG n°15 arrêt place de la république à 3 minutes à pied